Freelance Event Organizer (Project Manager & Crew) - Bandung

PT. Djaja Indonesia Liputan, sebuah perusahaan yang telah berdiri sejak 1990, sedang mencari 3 Freelance Event Organizer (Project Managers & Crew) untuk membantu dalam eksekusi seminar/meeting tingkat tinggi di Bandung. Perusahaan kami dikenal karena dedikasi kami dalam menyediakan layanan event yang berkualitas tinggi dan inovatif. Kami mencari individu yang dinamis, terorganisir, dan memiliki semangat dalam mengelola acara. Jika Anda adalah seorang profesional yang ingin berkontribusi pada proyek-proyek yang menantang, ini adalah kesempatan ideal untuk Anda.

Sebagai Freelance Event Organizer, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim kami untuk memastikan acara berjalan lancar dan sesuai dengan rencana. Anda akan bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan berbagai aspek acara, mulai dari logistik, komunikasi dengan vendor, hingga manajemen tim. Kami menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak terkemuka seperti Microsoft Office Suite, Eventbrite, dan Zoom untuk memastikan efisiensi dan efektivitas dalam setiap acara.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengkoordinasikan dan mengelola semua aspek logistik acara, termasuk pemesanan venue, peralatan, dan vendor.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua detail acara disiapkan dan dijalankan dengan baik.
• Mengkomunikasikan dengan vendor dan pemangku kepentingan untuk memastikan semua kebutuhan acara terpenuhi.
• Mengelola jadwal dan tugas tim dengan menggunakan alat manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
• Memastikan acara berjalan sesuai dengan rencana dan anggaran yang telah ditetapkan.
• Mengumpulkan dan menganalisis umpan balik dari peserta acara untuk perbaikan masa depan.
• Bekerja sama dengan tim pemasaran untuk mempromosikan acara dan mengumpulkan peserta.
• Memastikan semua dokumen dan laporan acara disiapkan dan diserahkan tepat waktu.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun dalam perencanaan dan eksekusi acara.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Manajemen Acara, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman dengan penggunaan perangkat lunak manajemen acara seperti Eventbrite, Cvent, atau Sched.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan bernegosiasi untuk bekerja dengan berbagai pemangku kepentingan.
• Kemampuan analitis untuk memecahkan masalah dan membuat keputusan yang tepat.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dengan acara besar dan kompleks, preferensi.
• Sertifikasi dalam bidang Manajemen Acara atau sertifikasi terkait, preferensi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait