Executive Personal Assistant to the President Director

Bergabunglah dengan tim eksekutif dinamis di PT Aneka Kelola Unggul dan jadilah bagian dari perjalanan kami dalam mencapai kesuksesan bersama. Sebagai Executive Personal Assistant to the President Director di Jakarta Barat, Anda akan menjadi jantung operasional perusahaan kami, memastikan setiap detail diatur dengan sempurna. Di sini, Anda akan bekerja dengan tim yang penuh semangat dan sumber daya yang tak terbatas untuk menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan inovatif.

Setiap hari, Anda akan menghadapi berbagai tugas yang memerlukan kecepatan, ketelitian, dan kemampuan adaptasi yang tinggi. Dari mengatur jadwal eksekutif hingga mengkoordinasikan berbagai proyek strategis, Anda akan menjadi mitra utama Presiden Direktur kami dalam memastikan bahwa semua kegiatan berjalan lancar. Dengan latar belakang di bidang administrasi atau asisten eksekutif, Anda akan membawa pengalaman berharga yang akan membantu kami mencapai tujuan bersama.

PT Aneka Kelola Unggul adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional. Dengan bergabung, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi secara signifikan dalam mencapai visi perusahaan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan prioritas Presiden Direktur dengan menggunakan alat manajemen waktu seperti Microsoft Outlook dan Google Calendar.
• Memfasilitasi komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur pertemuan, mengirim surat, dan mengkoordinasikan email.
• Mengelola dokumen dan file dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Drive.
• Mengkoordinasikan berbagai proyek dan inisiatif, memastikan bahwa semua tugas selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai acara dan pertemuan, termasuk pengaturan tempat, logistik, dan perencanaan acara.
• Mengelola korespondensi resmi dan dokumen legal, termasuk surat-surat, kontrak, dan laporan.
• Mengawasi pengeluaran dan anggaran, serta memastikan bahwa semua transaksi keuangan tercatat dengan baik.
• Menjadi perwakilan perusahaan dalam berbagai acara dan pertemuan, mewakili perusahaan dengan profesionalisme dan integritas.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau Asisten Eksekutif di perusahaan terkemuka.
• Penguasaan bahasa Inggris dan Indonesia yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan efektif.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan profesional dengan berbagai tingkat manajemen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait