Personal Assistant to Senior Management - Luxury Hotel & Spa

Bergabunglah dengan Abian Harmony Hotel & Spa, tujuan mewah utama di Bali, sebagai Personal Assistant to Senior Management. Ini adalah kesempatan unik untuk mendukung eksekutif tingkat tinggi di lingkungan yang dinamis dan cepat bergerak sambil menikmati budaya yang hidup dan suasana tenang di Bali.

Di Abian Harmony Hotel & Spa di Denpasar, Bali, Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen senior untuk menyediakan dukungan administratif dan operasional yang efisien. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen properti seperti PMS (Property Management System) untuk mengelola tugas-tugas rutin dan proyek khusus.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif dan operasional untuk manajemen senior, termasuk penjadwalan rapat, pengelolaan email, dan koordinasi perjalanan.
• Mengelola tugas-tugas rutin menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Menggunakan sistem manajemen properti (PMS) untuk mengelola reservasi, check-in/check-out, dan data tamu.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan acara khusus, termasuk koordinasi vendor dan pengelolaan anggaran.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan perangkat lunak di lingkungan hotel.
• Mengelola inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan keuangan dan laporan keuangan.
• Membantu dalam pengelolaan staf dan pengembangan karyawan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai personal assistant atau asisten administratif di lingkungan korporat atau hotel.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
• Penguasaan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen properti (PMS).
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan cepat bergerak.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik dan profesional.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait